Материалы

Документы для работы с перевозчиком

20 понятных карточек: назначение документа, кому он нужен и что проверить до начала работы.

Здесь описано назначение документов, а не сами бланки. Формы утверждаются нормативными актами и меняются — берите актуальную редакцию в официальном источнике, указанном в карточке. Материал носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию.

Транспортные документы

Сопровождают груз в пути и подтверждают факт перевозки.

CMR-накладная

Международная товарно-транспортная накладная. Основной документ автоперевозки между странами и главное доказательство в споре о состоянии груза.

Кому нужен: Перевозчик, экспедитор, грузоотправитель и грузополучатель
На что смотреть: Оговорки о состоянии груза вносятся при приемке, а не после. Вес и количество мест должны совпадать с инвойсом и упаковочным листом.
Источник формы: Конвенция КДПГ (CMR); бланки — у объединений перевозчиков

Товарно-транспортная накладная ТТН-1

Белорусская форма для перевозки товарно-материальных ценностей автотранспортом внутри страны с переходом права собственности.

Кому нужен: Грузоотправитель и перевозчик при внутриреспубликанских перевозках
На что смотреть: Применяется, когда груз перемещается транспортом; при передаче без перевозки используется ТН-2.
Источник формы: Министерство финансов Республики Беларусь

Товарная накладная ТН-2

Оформляет отпуск и приемку товара без участия автомобильного перевозчика — например, при самовывозе.

Кому нужен: Продавец и покупатель
На что смотреть: Не заменяет ТТН-1, если товар фактически везет транспортная организация.
Источник формы: Министерство финансов Республики Беларусь

Путевой лист

Подтверждает работу транспортного средства и водителя на линии, служит основанием для списания топлива.

Кому нужен: Транспортная организация
На что смотреть: Должен содержать отметки о предрейсовом контроле и фактический пробег.
Источник формы: Правила автомобильных перевозок грузов Республики Беларусь

Заявка на перевозку

Разовое поручение к договору: маршрут, груз, сроки, ставка, требования к транспорту и ответственность сторон.

Кому нужен: Заказчик перевозки и перевозчик или экспедитор
На что смотреть: Именно в заявке фиксируются нормативы простоя и штрафы. Устные договоренности в споре не работают.
Источник формы: Формируется сторонами договора

Договоры и претензии

Определяют ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Договор перевозки груза

Перевозчик обязуется доставить груз, заказчик — оплатить. Ответственность за груз в пути лежит на перевозчике.

Кому нужен: Грузовладелец и перевозчик
На что смотреть: Проверьте пределы ответственности, порядок расчета простоя и условия одностороннего отказа.
Источник формы: Гражданский кодекс Республики Беларусь; Устав автомобильного транспорта

Договор транспортной экспедиции

Экспедитор организует перевозку: подбирает перевозчика, оформляет документы, сопровождает груз.

Кому нужен: Грузовладелец и экспедитор
На что смотреть: Важно различать, отвечает экспедитор за груз как перевозчик или только за организацию — от этого зависит объем возмещения.
Источник формы: Гражданский кодекс Республики Беларусь

Претензия перевозчику

Досудебное требование о возмещении утраты, недостачи, повреждения груза или просрочки доставки.

Кому нужен: Грузовладелец или его страховщик
На что смотреть: Сроки предъявления ограничены. К претензии прилагаются накладная с оговорками, акт и расчет ущерба.
Источник формы: Конвенция КДПГ; Устав автомобильного транспорта

Акт выполненных работ

Закрывающий документ по оказанной услуге перевозки или экспедирования.

Кому нужен: Перевозчик или экспедитор и заказчик
На что смотреть: Должен ссылаться на конкретную заявку и маршрут, иначе возможны вопросы при проверке.
Источник формы: Формируется сторонами договора

Таможня и внешняя торговля

Нужны при пересечении границы и таможенном оформлении.

Инвойс (счет-фактура)

Коммерческий документ со стоимостью товара — основа для расчета таможенных платежей.

Кому нужен: Продавец и покупатель, таможенный представитель
На что смотреть: Стоимость и описание должны совпадать с контрактом, упаковочным листом и накладной.
Источник формы: Формируется продавцом по условиям внешнеторгового контракта

Упаковочный лист

Детализация: что, в какой упаковке, сколько мест, вес брутто и нетто.

Кому нужен: Грузоотправитель
На что смотреть: Расхождение по числу мест с накладной — типовая причина досмотра и задержки.
Источник формы: Формируется грузоотправителем

Сертификат происхождения товара

Подтверждает страну происхождения и позволяет применить преференциальную ставку пошлины.

Кому нужен: Экспортер и импортер
На что смотреть: Форма зависит от направления и торгового соглашения — уточняйте до отгрузки.
Источник формы: Торгово-промышленная палата

Книжка МДП (TIR Carnet)

Позволяет перевозить груз транзитом через несколько стран без внесения обеспечения на каждой границе.

Кому нужен: Перевозчик, допущенный к процедуре МДП
На что смотреть: Требуется свидетельство о допуске транспортного средства к перевозке под таможенными пломбами.
Источник формы: Конвенция МДП; выдающее объединение перевозчиков

Декларация на товары

Основной документ таможенного оформления при импорте, экспорте и транзите.

Кому нужен: Декларант или таможенный представитель
На что смотреть: Ошибка в коде ТН ВЭД меняет ставку пошлины и может повлечь доначисление.
Источник формы: Государственный таможенный комитет Республики Беларусь

Специальные грузы и допуски

Требуются, когда груз или транспорт подпадают под отдельные требования.

Свидетельства ДОПОГ (ADR)

Допуск водителя и транспортного средства к перевозке опасных грузов, плюс письменные инструкции на случай аварии.

Кому нужен: Перевозчик опасных грузов
На что смотреть: Проверяется весь комплект сразу: подготовка водителя, допуск ТС, маркировка, аварийное оборудование.
Источник формы: Соглашение ДОПОГ (ADR)

Ветеринарный сертификат

Обязателен для продукции животного происхождения и живых животных.

Кому нужен: Отправитель подконтрольного груза
На что смотреть: Оформляется до отгрузки; срок действия ограничен, продлить в пути нельзя.
Источник формы: Государственная ветеринарная служба

Фитосанитарный сертификат

Требуется для растительной продукции, семян, древесины и упаковки из дерева.

Кому нужен: Отправитель растительной продукции
На что смотреть: Отдельные требования предъявляются к деревянной упаковке и поддонам.
Источник формы: Государственная инспекция по семеноводству, карантину и защите растений

Разрешение на негабаритную перевозку

Нужно при превышении предельных габаритов или массы: согласуется маршрут, иногда требуется сопровождение.

Кому нужен: Перевозчик крупногабаритных и тяжеловесных грузов
На что смотреть: Маршрут согласуется заранее; отклонение от него аннулирует разрешение.
Источник формы: Дорожные и транспортные органы по маршруту следования

Страхование

Определяют, кто и в каком объеме покроет ущерб.

Полис страхования ответственности перевозчика

Покрывает ответственность перевозчика за утрату, повреждение груза и просрочку в пределах, установленных конвенцией.

Кому нужен: Перевозчик
На что смотреть: Есть исключения: грубая неосторожность, нарушение температурного режима, стоянка вне согласованных мест.
Источник формы: Страховая организация; условия по правилам страхования

Полис страхования груза (карго)

Страхует сам груз в пользу владельца, независимо от вины перевозчика. Нужен для дорогих партий.

Кому нужен: Грузовладелец
На что смотреть: Страхование ответственности перевозчика не заменяет карго-полис: лимиты по конвенции считаются от веса, а не от стоимости.
Источник формы: Страховая организация